东大公务云盘使用说明

发布时间:2022-05-19浏览次数:123

东大公务云盘


东大公务云盘是为东北大学在职教职工因教学科研工作所产生的各类文档提供的云存储空间,支撑教职工之间的协同办公,主要功能包括:

功能一览
通过Web、客户端访问及同步多个设备上的数据
文件存储、文件同步、文件共享
协同办公
文件数据保护(文件历史版本、云端回收站)
收集文档
Office文档在线浏览
归类文件

注:

  1. 东大公务云盘对本校的在职教职工用户(统一身份认证登录)提供服务,暂不对学生开放

  2. 东大公务云盘在试用期间每个教职工分配 50G 空间,后续根据使用情况再确定容量。

  3. 因容量有限,建议教职工试用期间不在云盘上存储视频资源

  4. 东大公务云盘仅限在校网内使用,如果在校外访问,请先使用VPN登录校园网

一、登录使用

方法一:使用标准web访问

使用web浏览器(Edge、Chrome、Firefox、Safari等)访问https://pan.neu.edu.cn,点击【统一身份认证登录】,输入统一认证账号和密码,即可登录自己的云盘存储空间。

方法二:通过统一信息门户访问

登录 统一信息门户 ,在左侧边栏找到 “云盘” ,点击即可进入。

方法三:使用客户端同步软件

客户端优势

1、数据备份:设置资料库的保存目录后,东大公务云盘服务器上的文档会自动同步到对应的本地目录下,相当于云盘服务器上的文档在电脑本地也有一份相同的副本,起到备份数据的作用。

2、多设备同步:可在多台设备上安装客户端,配置相同的统一认证帐号,即可实现数据在不同的设备上自动同步

桌面同步客户端

桌面同步客户端软件可在https://pan.neu.edu.cn下载,在网页上有 Windows、Mac(macOS)、Linux、Terminal客户端软件包下载链接,下载安装即可。

配置客户端

1、打开客户端,Seafile初始化页面,设置云盘数据保存目录(如:D:/pan/),点击【下一步】;

2、进入添加账号页面,点击左下角【单点登录】,输入云盘地址:https://pan.neu.edu.cn ,点击【OK】;

3、进入统一认证登录页面,输入账号密码,点击登录;

4、登录成功后,在客户端上方显示已登录的账号,下方显示拥有的资料库。

二、功能介绍

1、用资料库管理文件

使用“资料库”来管理文件。可以为您的项目或课程创建一个资料库。一个资料库就像一个顶级的目录。

2、共享文件和目录

有几种方式可以将文件和目录共享给其他人:

  • 使用链接:

    共享外链:校内网的用户都可以访问该链接所指向的文件或目录。无需登录。

    内部链接:只有已登录并对该文件或目录有读权限的用户才可以访问该链接。只用于云盘内部文件共享。

  • 共享资料库或目录:

    用来给特定的用户或部门设置一个资料库或者目录的访问权限。教职工需要登录后才能访问目录。

3、群组

群组是将文件共享给多个人的一种便捷的方式,类似微信群。信网办为学校每个二级部门创建部门群组,并指定群组管理员。

  • 每个群组都可以有多个管理员。群组所有者和管理员可以添加管理员。

  • 群组管理员可以管理群组成员,也可以在群组中取消共享资料库。

4、文件历史版本

云盘跟踪所有文件的修改历史。当一个文件被修改时,一个新的版本将会被创建,而旧版本则会被保留一段时期,保留时长可以在资料库中设置。

  • 进入文件所在的目录,将鼠标移动到文件所在的行上,在操作菜单中选择“历史”。

  • 文件的所有版本将按时间顺序展示,从最新到最旧。列表中也会包含文件的重命名历史。

  • 您可以下载,恢复,查看文件的任意版本。

5、收集文件

您可以使用上传外链来从其他教职工那里收集文件。为目录创建上传外链,其他人不能看见目录中的文件,只能上传文件到该目录。

  • 将鼠标移到目录上,然后点击“共享”图标。

  • 弹出共享选项框,点击左侧面板中的“上传外链”,然后点击“生成链接”按钮来创建一个外链。您必须使用密码来保护该外链,并且只能在校园网范围访问。

  • 将这个链接复制到邮件或者其他工具中,发送给其他人。

6、在线协同编辑

您可以在云盘web页面在线打开 docx、pptx、xlsx格式的Office文档,并且支持多人协同编辑,帮助提高您的教学科研、团队协作效率。

7、归类文件

您可以对自己或别人共享给您的文件设置标签,将同一类型的文件进行归类,以后可以利用标签来筛选文件。

三、使用帮助

说明文档

想了解更多功能及操作方式,请点击帮助文档